学校机构
开放教育学院 社区教育学院（锦州老年大学办公室）
培训与成人教育学院
锦州开放大学各科室岗位职责
一、校办公室
办公室是校长领导下的综合部门，主要负责全校性行政工作的组织、协调工作。其职责范围是起草学校行政工作报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布的通告、通知等；组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议的情况；协调各职能部门的工作，组织、协调有关科室完成综合性的工作任务；掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督；收发有关文件、信函等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作；催办上级和学校限期办理的事项；负责学校行政的文印工作；负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆及学校会议室等工作。
二、党委办
党委办公室是学校党委直接领导的党委综合职能部门，主要职责是围绕学校中心工作，充分发挥学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，做好党委的参谋助手，协助党委领导处理日常工作，贯彻执行学校党委的决定，服务领导、服务部门、服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。具体工作任务有负责起草学校党委有关文件、工作计划、总结、报告、请示、批复等；负责各项学习教育实践活动的组织、策划、筹备等工作；对党支部工作进行业务指导，负责抓好党员管理、党员教育、党员发展和党员干部的政治理论学习；
做好学校党委换届、党支部换届的各项筹备、组织和文件起草工作；
负责统战工作的具体落实；负责党委会议的准备及会务工作，作好会议记录等工作任务。
三、开放教育学院
职责范围：负责全地区开放教育教务、教学管理及校本部开放教育学生管理和服务工作；负责领导所属文法、经济、理工教研室的教学及相关管理工作；根据国开及省校指导性专业规则，结合实际制定各类专业执行性专业规则并检查其执行情况；负责全地区开放教育学生的课程注册、课程安排、学科建设、学籍管理、教材管理、考试管理、教务管理和教学指导、研究、督查工作；负责组织编写和制作开放教育各种媒体教材的辅助资料；负责组织市管课，省管下放课考试试卷的命题、评卷及向省校报送评卷教师和试卷分析等相关工作；负责校本部开放教育专兼职教师、辅导教师、助学教师的聘任管理及教学、教研、工作量的考核和业务培训与指导工作；负责牵头制定各专业毕业实践环节计划，并审定和上报毕业实践指导教师；协助财务部门做好校本部、县开大开放教育学费、管理费的上缴核算等工作。
四、社区教育学院（锦州老年大学办公室）
职责范围：负责开展学校老年开放大学、社区指导中心的全面教育教学工作；负责根据学校事业发展规划要求，组织拟定老年教育、社区教育的中长期发展规划，撰写年度工作计划和总结；负责协助市教育局制定全市社区教育、老年教育总体规划和发展计划，推进社区教育、老年教育体系建设；并及时完成学校交办的阶段性工作任务和其他工作。
五、培训与成人教育学院
贯彻执行国家、地方有关培训与成人教育的方针政策，认真执行培训与成人教育的各项规章制度，根据培训与成人教育的计划工作安排，负责全校网络教学和管理工作，并负责学校培训和成人教育工作。具体职责范围:负责培训与成人教育各专业执行性教学计划的制定和教学安排；负责网络教育、培训与成人教育班主任和各专业辅导教师、实验教师的聘任、管理、考核及培训工作；负责网络教育、培训与成人教育的学籍、考试、教材、档案的管理工作；督促网络、培训与成人教育学生做好学费及相关费用的上缴工作；负责网络、培训与成人教育学生的在校管理，与上级学院教学及学生管理事务的沟通联系，为学生提供完善的教学支持服务；保护主办高校有关教育资源的知识产权，防止非法使用；接受教育行政部门或其授权机构的检查和评估等工作。
六、督学室
依据国开、省校及学校有关的教学制度和文件，对开放教育的教学准备、组织实施以及教学质量等进行检查、评价和监督，并提出意见和建议。具体职责范围：认真学习党和国家的教育方针、政策、法规，学习现代远程教育教学理论和现代教育技术，学习教学质量管理评价理论；根据国开、省校的部署，配合上级部门对我校开放教育教学的检查和督导工作；按照辽宁开放大学的要求，上报学校教学督导计划、教学信息、督导工作总结以及年度质量报告；通过深入课堂听课和召开开放教育管理人员、导学教师、助学教师和学生座谈会、个别访谈、问卷调查等收集、反馈师生的意见和建议；协助主管校长开展教学竞赛活动；参与教师绩效考核、职称评审推荐、教师学生评优推荐、教师队伍建设以及学校教学改革并提出意见和建议；定期编发《教学督导信息》，为学校领导、教师提供客观准确的教学信息；建立开放教育教学督导工作档案等工作。
七、科研室
负责全校的科研和图书馆日常管理工作。具体职责范围：制定学校的科研工作文件和规章制度；负责全面收集、整理全校教职工的科研成果（包括学术论文、科研报告、学术专著等），建立科研档案，加强科学管理；负责组织广大教职工积极开展远程教育教学、社区教育、老年教育等非学历教育的研究，总结教学管理经验，探求其规律与特点；负责学校学术委员会的日常工作，组织学校科研工作专家组，定期对全校教职工的科研成果进行评议和表奖；负责全校科研宣传工作，组织教职工开展相应的科研活动，组织科研培训，定期编辑科研工作简报、宣传栏，公布科研成果；负责与外单位建立科技交流关系等组织联络工作；有计划、有重点地收集、整理和开发各类文献信息资源，负责采购图书、期刊和其他载体的文献资料，进行科学的加工整理和管理维护；开展流通，阅览，咨询等服务工作；负责全校图书资料的登记、报损、核销工等工作。
八、现代教育技术科
承担学校信息技术应用与开发的业务部门。主要职责范围是：负责全校电教设备、微机网络设备、多功能教室设备的日常管理、使用维护及监督工作；负责对校园网信息平台、学校网站以及视频会议系统的日常管理、使用与维护；负责充实和更新校园网上的各种信息资源。逐步完成学校信息系统平台规划，开发、利用工作；负责学校现代教育技术信息系统的开发、利用和管理工作，完成全校录课、播课、电子教材制作等工作；负责全校各教学班的计算机实验课安排，录像课、无纸化上机考试等教学工作中的技术支持工作；完成全校教职工现代教育技术的培训任务，做好现代教育技术的推广、应用和指导等工作。
九、人事科
负责学校人事、劳资和保险工作。职责范围：做好工资核定调整有关工作和工资档案的管理，及时完成各类劳资统计和报表工作；办理人员调进、调出的各项手续，办理校内人员工作调配手续；按时办理好教职工的退休手续和调出退休人员清理学校公物的有关手续；抓好教职工的日常考核与年度考核，做好对事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假及违纪人员工资的扣发工作；做好各类专业技术职称评审、晋级和聘任的各项工作；做好教职工人事档案的管理工作；做好教职工保险缴纳等工作。
十、招生办
全面负责学校的开放教育招生工作。职责范围：遵守各项规章制度，制订学校的招生简章，做好招生的宣传信息及时准确的发布和有效传播，挖掘生源，努力完成学校规定的招生任务；在分析调研的基础上制定招生工作计划、方案，并进行组织实施，及时做好申报工作；负责招生渠道的拓展、招生生源分析、专业设置调研等工作；做好招生人员的培训、报名咨询、学生接待等招生组织管理；为其他同志的招生提供服务；负责招生报名学生毕业证书资质初审和报审，准确无误地在招生系统中进行所招学生各类信息的输入工作，并认真进行复审等工作。
十一、总务科
为全校教学工作和师生生活服务后勤职能部门。主要职责范围是：负责全校办公楼、教学楼的设施管理、办公用具的配备、维修和管理，学校的操场、围墙、临时设施以及各种管道的管理和维修工作；负责学校照明、电视、校园网等用电线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作；负责学校开水房、供暖系统和全校给排水系统的管理和维修工作；负责全校水电费的收缴，校园基建和保护工作；负责食堂管理，保证教职工用餐安全等工作。
十二、财务科
统一管理学校教育经费、基建经费以及其它代管经费的收文，核算；编制学校财务计划、预算和决算，按期完成各类财务统计报表；按规定设置和使用会计帐簿，统一会计科目，做好报帐、对帐工作，管理会计原始记录和原始凭证，保管财务档案，按期上交学校档案室。办理工资和各种经费的核算与发放工作；办理银行存款的收付、结算和现金出纳业务；监督经济合同的执行；执行债权、债务清理制度；定期向学校提供财务计划执行情况，准确、全面、及时地反映情况。严格执行《会计法》和各项财经纪律，监督、指导学校其它部门的财务工作；对全校各科室的经济活动、财务开支情况进行分析、核算，并向学校上报有关资料等工作。
十三、资产管理办公室
负责学校固定资产管理、办公用品采买和工程招投标手续审批工作。职责范围：按照上级统一规定，编制固定资产目录，进行分类编号，注意划清固定资产与低值易耗品的界限；随时将新增加的定资产登记入账，做到帐物相符，会同有关部门对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，年终全面清点；进行固定资产明细核算，编制固定资产报表，做到账、卡、物相符；对闲置固定财产及时督促处理，提高固定财产的利用率；按照学校制定的采购办法开展办公用品采买工作，并办理各项工程招投标手续审批等工作。
十四、安全保卫科
负责学校安全保卫和疫情防控工作。职责范围:负责学校疫情防控工作，制定疫情防控相关文件，严把校门关，确保我校正常教学及考试期间疫情防控工作得到更好的落实；安全保卫方面文件、资料的管理及有关情况的统计上报;协助学校领导抓好校内的综合治理，做好宣传教育工作，建立和不断完善各项管理制度，及时处理各类突发事件，确保学校安全稳定；定期巡查，有关防水、防火、防盗等方面安全隐患，会同有关部门及时排除和处理；加强对学校门卫、收发及值班员的管理，做好平时与节假日值班与检查；做好消防器材的管理，及时整改消防隐患，协助搞好人防工程、报警器的管理等工作。
